Stellenausschreibung
Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über 10.000 Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (EG 9a)
unbefristet und in Vollzeit (39,00 Stunden).
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
- einen unbefristeten, sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
- verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
- als familienfreundliche Stadtverwaltung die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitmodelle und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine moderne technische Ausstattung
- kostenlose Parkplätze am Rathaus
- vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
- eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
- gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster
- attraktive und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit von Bildungsurlaub
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Kernaufgaben:
- Bearbeitung von Angelegenheiten politischer Gremien (Ratsbüro) einschließlich Erstellung von Einladung und Protokollierung der Sitzungen des Rates und Verwaltungsausschusses
- Koordination des Ehrenamtsmanagements und der Seniorenarbeit
- Begleitung und Durchführung von Projekten
- Selbstständige Organisation des Büros des Bürgermeisters und Wahrnehmung umfassender Assistenzaufgaben, z.B. Erstellung von Grußworten
- Unterstützung des Bürgermeisters und der allgemeinen Stellvertretung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Bearbeitung (elektronischer) Korrespondenz sowie Termin- und Reisemanagement
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen des Bürgermeisters
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Beteiligung des Bürgermeisters (z.B. Dissener Brotzeit, Seniorennachmittag)
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen im Rahmen von dienstlichen und repräsentativen Terminen des Bürgermeisters
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Möglichst erste Erfahrung im Assistenzbereich
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum analytischen und strukturierten Denken
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Bürgerfreundlichkeit
- ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion
- Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (für die Teilnahme an Rats- und Verwaltungsausschusssitzungen sowie anderen Veranstaltungen)